Anna
Bäckerei„Morgens der Brot-Rest, mittags die Brötchen, abends die Torten. Mit WasteLog brauche ich keine Excel-Listen mehr — und mein Steuerberater weiß sofort, was abgesetzt wird.“
Kein Verlust bleibt undokumentiert. Auf europäischen Servern. Garantiert.
Foto schießen, KI erkennt das Produkt, dein Steuerberater bekommt es DATEV-konform. Audit-fest. Mobile-first. Jede nachträgliche Änderung bleibt nachvollziehbar.
Kein Zahlungsmittel nötig · DSGVO-konform · 100 % europäisches Hosting
Made in Germany
Hash-gesicherter Audit-Trail
WORM-Foto-Speicher 10 Jahre
Database-per-Tenant
Kein US-Anbieter beteiligt
So funktioniert's
Vom Foto bis zum DATEV-Export — in vier Schritten.
Kein Excel, kein Abtippen, keine doppelten Dokumente. Du fotografierst, der Rest passiert im Hintergrund.
Lieferantenrechnung scannen
Du fotografierst die Rechnung beim Wareneingang. KI extrahiert Positionen, Mengen und Einkaufspreise — du prüfst nur kurz.
Verlust per Foto erfassen
Brötchen, Tomate oder ganzer Topf — Foto reicht. Die KI erkennt Produkt und Kategorie, du trägst nur Menge und Grund ein.
Automatische Verbuchung
Aus aktuellem Einkaufspreis und USt-Satz wird der Verlustwert berechnet. Hash-gesichert und append-only — jede nachträgliche Änderung wird erkennbar.
DATEV-Export auf Knopfdruck
Dein Steuerberater bekommt CSV plus Foto-Belege mit Audit-Siegel — kein Mailpingpong, keine Rückfragen mehr.
Für wen WasteLog gemacht ist
Vier Betriebe, ein Werkzeug.
Vom Foodtruck bis zur Restaurantkette: WasteLog passt sich an deinen Alltag an, nicht umgekehrt.
Marco
Restaurant„Wir kontrollieren den Wareneinsatz pro Schicht. WasteLog zeigt mir, wo ich systematisch zu viel produziere — und das spart bares Geld.“
Lisa
Foodtruck„Mobile-first ist für mich Pflicht. Ich erfasse zwischen den Bestellungen mit dem Smartphone, ohne Tablet, ohne Computer. Zwei Handgriffe, dann steht der Verlust drin.“
Klaus
Steuerberater„Mein Read-only-Portal mit Mandanten-Switcher und Audit-Siegel pro Eintrag spart mir bei jedem Mandanten Stunden — und Finanzamt-fest ist es auch.“
Funktionen
Alles, was dein Tag braucht — nichts Überflüssiges.
Phase-1-Funktionsumfang. Weitere Module wie Inventur, Mehrfilial-Aggregation und Voice-Capture folgen.
KI-Foto-Erfassung
Verlust fotografieren, Produkt + Kategorie automatisch erkannt. Du füllst nur Menge und Grund aus.
Rechnungs-Scanner
Lieferantenrechnungen werden mit OCR + KI in Positionen, Mengen und Einkaufspreise zerlegt.
Heute-Dashboard
Operative Übersicht für Schichtende: KPIs, letzte Erfassungen, Hot-Spot-Hinweise.
Mehrdimensionale Auswertungen
Zeitraum × Kategorie × Mitarbeiter × Wochentag — frei kombinierbar, Drill-Down auf jede Ebene.
DATEV-Export
CSV plus PDF-Paket mit Foto-Belegen und Audit-Siegel pro Eintrag. Steuerprüfer-tauglich.
Steuerberater-Portal
Eigenes Read-only-Login mit Mandanten-Switcher, Beleg-Foto-Popup und Audit-Spur.
Warum WasteLog
Steuer-fest. Daten-souverän. Ohne Hardware.
Fünf Versprechen, die wir architektonisch einhalten — nicht nur per AGB.
Foto reicht
Foto schießen, KI erkennt Produkt + Kategorie. In drei Sekunden gebucht. Kein Tippen, keine Excel-Listen.
Steuer-fest
Hash-gesicherte Erfassungen, WORM-Foto-Speicher für 10 Jahre, Audit-Siegel pro Eintrag. Append-only.
Europäisches Hosting
Deine Fotos, deine Server. In Europa. Immer. Kein US-Anbieter im Datenpfad — auch nicht als Fallback.
Selbstoptimierung
Auswertungen über frei wählbare Zeiträume und Kategorien — auf Knopfdruck. Hot-Spots werden sichtbar.
Steuerberater liest mit
DATEV-konform mit Read-only-Portal — kein Mailpingpong. Jeder Beleg kommt mit Audit-Siegel, Foto und Zeitstempel.
ROI-Rechner
Was würde dich WasteLog erst sparen?
Schiebe den Regler auf deine durchschnittliche Erfassungs-Anzahl pro Tag. Die Berechnung ist eine Beispiel-Schätzung.
Erfassungen pro Tag15 / Tag
Beispiel-Berechnung mit Branchen-Durchschnitten (0,5 kg × 5 €/kg pro Erfassung, 70 % Steuerersparnis, 25 % Optimierungs-Anteil, 312 Betriebstage). Dein tatsächlicher Wert hängt von Sortiment, Margen und Steuerberater-Setup ab — vor Live-Schaltung mit deinem Steuerberater abstimmen.
Geschätzte Gesamtersparnis
11.115 €
pro Jahr
Erfasster Verlust-Wert11.700 €
Davon Steuerersparnis8.190 €
Plus Optimierungs-Anteil2.925 €
Tarife
Vier Tarife, keine versteckten Kosten.
14 Tage kostenlos testen, im vollen Profi-Umfang und ohne Zahlungsmittel. Den Tarif wählst du erst danach; kündigen kannst du jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Basis
Für Foodtrucks und kleine Bäckereien.
29 €netto / Monat
- 300 Erfassungen/Monat
- 200 KI-Fotoanalysen/Monat
- 60 Beleg-Seiten/Monat
- Nicht enthalten: DATEV-Export für deinen Steuerberater
- Nicht enthalten: Steuerberater-Zugang mit Mandanten-Wechsel
Empfohlen
Standard
Für Restaurants und Cafés im täglichen Betrieb.
69 €netto / Monat
- 1.500 Erfassungen/Monat
- 1.000 KI-Fotoanalysen/Monat
- 300 Beleg-Seiten/Monat
- DATEV-Export für deinen Steuerberater
- Steuerberater-Zugang mit Mandanten-Wechsel
Profi
Für Betriebe mit hohem Erfassungsvolumen.
149 €netto / Monat
- 6.000 Erfassungen/Monat
- 4.000 KI-Fotoanalysen/Monat
- 1.200 Beleg-Seiten/Monat
- DATEV-Export für deinen Steuerberater
- Steuerberater-Zugang mit Mandanten-Wechsel
Individuell
Für Ketten und Betriebe mit eigenen Anforderungen — Umfang und Preis nach Absprache.
Auf Anfrage
- Erfassungen unbegrenzt
- KI-Fotoanalysen unbegrenzt
- Beleg-Seiten unbegrenzt
- DATEV-Export für deinen Steuerberater
- Steuerberater-Zugang mit Mandanten-Wechsel
In jedem Tarif enthalten
- Audit-Siegel und Beweiskette auf jeder Erfassung
- KI-Foto-Erfassung und Rechnungs-Scanner
- Gerichte und Rezepturen
- Verprobung: Einkauf gegen Verlust
- Auswertungen und Monats-Report
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter
Die Erfassungen sind eine weiche Grenze: Wer sie überschreitet, wird nicht ausgesperrt, sondern auf den passenden Tarif hingewiesen — keine Erfassung geht verloren. KI-Fotoanalysen und Beleg-Seiten sind harte Grenzen, weil sie Rechenzeit auf unseren eigenen Servern kosten.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Wie schneidet WasteLog gegen Alternativen ab?
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Falls deine Frage nicht dabei ist, schreib uns — wir antworten innerhalb eines Werktags.
Kein Verlust bleibt undokumentiert. Ab heute.
14 Tage kostenlos testen. Kein Zahlungsmittel nötig. Jederzeit zum Zeitraumende kündbar.
DSGVO-konform · 100 % europäisches Hosting · Audit-fest